Проєктний менеджмент виставкових стендів
Я неодноразово бачив, як виставкові проєкти “ламаються” не через дизайн чи гроші, а через відсутність людини, яка тримає все під контролем.
У класичному розумінні проєктний менеджмент — це управління людьми, термінами й процесами. Але у виставковій сфері все значно гостріше.
Що означає “вести проєкт” на виставці
Для мене проєктний менеджмент — це момент, коли я стаю продовженням вашої команди.
- розробка реалістичного дизайну;
- створення технічного завдання;
- пошук перевірених виконавців у країні проведення;
- контроль виробництва;
- комунікація з виставковим центром;
- особиста присутність на монтажі;
- демонтаж та закриття технічних питань.
Коротко: я відповідаю за те, щоб ви з’явилися на виставці повністю готовими.
Чому компаніям потрібен проєктний менеджер
Участь у міжнародній виставці — це маленький окремий бізнес-процес.
Без проєктного менеджера трапляються типові проблеми:
- підрядник привозить не те, що обіцяв;
- дизайн гарний, але неможливий у виробництві;
- електрика замовлена неправильно;
- логістика затримує монтаж;
- компанія прилітає, а стенд ще не зібраний.
Я беру на себе все, що виходить за межі вашої експертизи.
Як проходить робота: чесно, прозоро, по-людськи
Я працюю за простою, але дуже ефективною моделлю:
1. Ми говоримо про цілі
Хто ви, що показуєте, чому саме ця виставка? Я повинен відчути бренд.
2. Я створюю або адаптую дизайн
Дизайн має бути реальним. Регламенти, матеріали, доступи — усе враховую.
3. Обираю підрядників, яким довіряю
У мене є мережа команд у різних країнах. Я знаю їхні сильні й слабкі сторони.
4. Контролюю виробництво
Фото, відео, перевірка деталей. Жодних “приблизних” рішень.
5. Приїжджаю на монтаж
З першого до останнього етапу — поруч зі стендом. Це гарантія якості.
6. Закриваю проєкт після виставки
Демонтаж, документи, технічні питання — все беру на себе.
Географія, в якій я працюю
За останні роки я вів проєкти в Німеччині, Італії, Іспанії, Франції, Нідерландах, Польщі, Туреччині та США…
Я знаю локальні особливості й працюю тільки з перевіреними командами.
Реальні ситуації, які я вирішую
Ситуація 1: Підрядник у Мілані спізнюється.
Я одразу залучаю додаткову команду — і монтаж іде за графіком.
Ситуація 2: У Барселоні змінили регламенти.
Я швидко переробляю технічні креслення й узгоджую з техслужбою.
Ситуація 3: У США привезли інші матеріали.
Я змушую переробити частину конструкцій за ніч. Без компромісів.
Кому підходить моя послуга
- компаніям, що виходять на нові ринки;
- брендам із високими вимогами до якості;
- командам, які не можуть контролювати підрядників за кордоном;
- тим, хто хоче передбачуваності й спокою;
- тим, хто хоче гарантій, а не “вдасться — не вдасться”.
Що ви отримуєте в результаті
Простими словами: ви отримуєте не стенд. Ви отримуєте впевненість.
- стенд, зібраний вчасно;
- точну відповідність дизайну;
- мою особисту присутність;
- повний контроль процесу;
- відсутність сюрпризів;
- партнера, який бере відповідальність.
На виставці вам потрібен не просто менеджер — а людина, що захищає ваш інтерес.
Готові створити дизайн, який буде працювати на ваш бренд?
Я допоможу вам створити стенд, який викликатиме інтерес, довіру та враження. Напишіть мені — і ми почнемо роботу над вашим авторським дизайном.
Почнімо